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每类产品都有一些主要词汇，一般是单个单词。例如在家具类产品中，主要词汇包括chair、table、sofa、cabinet等。每个主要词汇都可以扩展出许多关键词。以“chair”这个词为例，扩展出的关键词可以根据单词长度进行分类：
一级词(1个单词)：chair
二级词(2个单词)：office chair、dining chair、rocking chair、wooden chair、plastic chair
三级词(3个以上单词)：ergonomic office chair、modern dining chair、wooden rocking chair、adjustable office chair、plastic stackable chair
二级词由一级词扩展而来，三级词由二级词扩展而来。一级词的搜索结果覆盖二级词和三级词的搜索结果，二级词的搜索结果覆盖三级词的搜索结果。如果有阿里巴巴国际站或Google SEO的经验，就会知道使用大量三级词和长尾词。但是在海关数据查询中，逻辑有所不同。
三级词虽然最为精确，但在海关数据中，使用它们搜索出来的海关数据较少，会错过很多有价值的信息。这是因为海关数据来源于提单和关单，这些单据中的产品描述栏并不会非常详细，很多时候只会写一个大类。例如，某采购商进口的具体产品是ergonomic office chair，但提单中的产品描述可能只写office chair，甚至只写chair或furniture。如果用ergonomic office chair这个关键词搜索海关数据，就找不到这条数据。而且，三级词数量众多，难以全部列出，容易导致遗漏很多数据。
一级词范围最广，在海关数据中，用它搜索出来的数据量最大，可以最大程度地覆盖所有产品数据，但同时也会降低海关数据的准确度。例如，使用“chair”这个一级词在必一·运动B-Sports海关数据中搜索美国近一年的进口数据，结果有1万个进口商，7万多条相关进口记录，但其中会包含很多非家具类的数据，如chair cushion、chair parts等，显然这些产品的采购商不是目标客户。
二级词的搜索结果在数据量和准确度方面介于一级词和三级词之间。
那么应该选择哪个级别的词作为关键词呢?建议的方法是，先列出产品的全部一级词，一般3-10个，然后根据以下四个原则决定每个一级词是否需要扩展为二级词，最多只使用到二级词，不使用三级词。
如果一级词对应的产品较为具体，如sofa、table，则直接使用一级词。
如果一级词对应的产品较为广泛，如furniture、appliance，则弃用该一级词，使用其扩展出的二级词。
如果一级词查询出来的数据量不多，如化工类产品词，则直接使用一级词。
如果愿意在后续的筛选过程中花更多时间筛选进口商，则可以全部使用一级词。
这种做法的原则是尽量筛选出与产品相关的所有海关数据，避免遗漏。宁愿在后面花更多时间进行二次筛选确认，也不想一开始就错过任何潜在客户。
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